欢迎访问广州大众搬家公司网站
新闻中心
注意事项

办公室搬家注意事项

时间:2018-07-16 19:29  来源:未知  作者:admin  点击:

办公室搬家注意事项:

 
五日前与大楼管理单位作沟通,确定可使用之电梯数量及备用电梯使用之申请,以防电梯故障时造成作业延误。  
 
一般办公室的文件是非常多的,所以务於搬迁前二至五日做减量之工作。
 
超过保存期限或是不具保存价值的资料,可趁搬迁时儘可能处理掉。
 
如此不仅可减少纸箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可强制规定物品装箱数量,减低纸箱用量,提高效率化。)
 
办公室的东西比家中物品多很多,尤其是报表、文件等资料,為避免搬迁时有所遗漏,应於事前作好完整规划。  
 
公司与住家迁移是不同的,不论在规划作业、整理装箱、定位或是搬迁动线,都是有相当大差异性。
 
如果公司规模较大,整个搬运过程可能需数百车,而规模较小者则也要几十车,所以事前规划的完整性,实在是不容忽视。     
 
许多大型办公室大多著重装潢,故装潢进度能否适时完成,对搬迁有重大的影响,过去常有碰到装潢作业无法按进度完成。

以致延误搬迁日期,甚至在搬迁当日还在赶工装潢的情况,也时有所闻;
 
如此不仅造成搬迁作业效率差,进而增加搬迁费用或引起双方不悦。

所以监督装潢工程能在搬迁前完成,乃办公室搬迁之第一要务!
 
至於其他应注意事项,以下為您做了小小的整理,供您参考:  
 
企业应於搬迁二星期前,及早拟定搬迁作业之任务编组,并作事前的讨论。   
 
负责搬迁的规划人员应於十日前,将办公室配置图预先做好定位区的规划,每个单位之资料柜、

办公桌椅、纸箱…等物品,必须贴上色卡,并於色卡上註明定位区域、

姓名及编号,以便能适时、完整无误地做好定位作业及清点工作。  
 
包装材料应及早询价、採购,以备不足时能有所因应。  
 
最好於前十日主动联络电信单位,确定话机通话日期,以免迁入后发生无法使用之情形,而影响公司正常运作。  
 
确定水电是否均已通水、通电。  
 
於一星期前,安排好搬迁单位物品之搬迁次序及搬运线。  
 
餐饮採购点应於事先蒐集,以免迁入新大楼后,因為环境不熟悉而耽误用餐。  
 
於前一日,务必将办公桌、资料柜之抽屉上锁。
 
若无法上锁则必须用胶带固定,使之不会滑动,以保运送途中之安全。 
 
另外,办公桌玻璃下的私人相片及资 料应事前取出装箱,以免遗失。  
 
个人电脑於搬迁前一日,需将线路先行拆除且捆绑,然后用搬家公司提供的大气泡布将主机及萤幕包装。
 
之后再与事前捆绑好的线路及键盘,按纸箱之类别装箱,可保运送之安全。 
 
OA隔板需於搬迁作业前一日拆装完成,以免影响作业当天物品定位之作业。  
 
最后再就所有搬迁作业之相关细节,重新再检视一遍,以免有所疏漏。
 
大型办公室搬迁,所牵涉到的人、事、物相当广泛,绝非一人所能完成,故必须及早做详尽的规划。

否则往往会因為了一件芝麻小事而延误了整个工事的进行,且从这整个搬运过程中。

亦可观察整个公司之团队运作是否能融入一体,如此就能看出该公司之文化,这将不失為检讨该公司的一个好时机。

专业打包好的三脚架与钢琴的搬运工作现场图
 

办公室搬迁计划:

 
1. 设定搬迁日期及时间。 
 
2. 备新办公室平面图,并规划物品位置。   
 
3. 通知厂商乔迁新址,电话及日期   
 
4. 整理个人物品装箱。   
 
5. 计算机及电话等拆卸。   
 
6. OA办公家俱拆卸,资料装箱。   
 
7. 分配人员押车,准备搬迁。    
 
8. 指挥搬运者,将办公室资料柜定位。     
 
9. OA办公室家俱安装定位。   
 
10. 计算机及电话配线安装。   
 
11. 公共及个人纸箱定位。   
 
12. 纸箱包装器材回收
 

办公室搬迁的风水注意事项:

 

一、要选择适宜的地理环境。    

 
可选择周围视野宽阔、空气清新、光线明亮、清静无燥音的地带作为办公室选地。
 
风水中讲究“生气”“旺气”,除此之外,还要注重“人气”。
 
这里的“人气”不仅要考虑周围环境的人气,还要考虑国家或地区的人气。
 
在一个人烟稀少的地方,再努力也难以创办一个成功的大企业。

所以办公室的位置,首先要选择周围人口密积、流动快的地理位置为宜。   
 

二、办公室的坐向要得当。    

 
办公室的坐向,既要旺运还要“命逢三合”。
 
在办公室建设规划前,可用罗盘测定八卦方位。
 
择吉山吉向用之,凶山凶向则避而化之。办公室大门的前面,不要正对下楼梯或是电梯门口。
 
大门在外者,对面不可有路冲、医院或厕所之类不吉的形煞建筑物。  

搬家公司人员集体打包大钢琴的楼下打包图 
 

三、办公室要有合理的内部布局。    

 
董事长、总经理等关键人的办公桌,要安放在后面较稳定安静的“坐山”区域,使其有“稳坐江山”之感。

不宜安放在大门边或是有很多人走动的走道傍,这样不仅风水不佳,面前大量晃动的人群,也必对老总们的思维大受影响。
 
其它较重要领导人的办公桌,坐位后不可有门、窗,更不可有走道,主工作不顺或任职不稳定。
 
各个小办公室的门,避开正冲,主双方矛盾冲突严重。
 
财务人员,业务人员应选择在旺财的位置办公。
 
不吉利的煞气方位,可以摆设办公设备,如电脑,复印机,文件柜之类,办公室内外存在较大的凶煞时,采取措施进行制煞化煞。 
 

乔迁新办公室的风水注意事项:

 
1、入办公室之前三天(或一前天),必须用少许糯米及少许粗盐参于水中,洒整间(由内到外,也就是大门最后)。
 
注:有道之香者,用香粉参水洒就可。   
 
2、洒完米水之后就亮灯(二十四小时亮灯),灯火通明至搬入之后方关。   
 
3、入宅办公室之时,办公室内不可有人在内在。    
 
4、如若当日被冲犯者,不可参与仪式,仪式之后才能进入。    
 
5、吉时到后才开门,并喊:“财门,财门大大开,开市大吉大利,金银财宝滚进来”,然后把(预先准备用好的)八颗柿子内滚入内。

再滚入八颗大桔子、再滚一元的钱币(一元之金币,多少随意,过后可回收)。    
 
6、之后每个人手上必须拿各自的重要东西或吉祥物入内(重要东西,如:文件、印章、计算机等等之类进入(不可空手)。    
 
7、搬家当天不可穿得太随便,多少带些金器及钱财于身上。   
 
8、确定完全没有修补及攒洞后才择日谢土。    
 
9、公司搬家择日,只注重总公司最高领导的命理即可,其它人员若冲犯,只要不参预仪式就可,仪式之后就可进入。    
 
10、凡是有搬家冲忌的人员,过后只要自己再择吉日之时,写个“入桌大吉”或“开工大吉”之字收入红包袋,放于桌上就可(若加上两桔子更好)。    
 
11、因每人个别条件不同,搬家入宅不可只看通胜,当天适合别人搬家不一定适合你搬家。

入宅择日选择要考虑到屋宅的坐向和宅主或者公司领导的命理。    
 
12、搬家入宅、入办公室要尽量说些吉祥话、勿冲犯他人,尽量息事宁人,一心祈福,顺其自然最好。  
 
学习风水知识,掌握转运秘诀!