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注意事项

搬家搬迁准备工作

时间:2018-07-16 19:28  来源:未知  作者:admin  点击:

搬家搬迁准备工作:
 

1.准备工作:时间安排 
 
2.按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。  
 
3.组织小组成员实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(并满足今后部门扩展需求)和项目公司、

监理公司等参建单位办公室位置。  
 
4.确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置,各部门报送给工程部汇总。  
 
5.联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。   
 
6.与移动公司协调办公电话移机、宽带开通等事项。   
 
7.参照平面图对新办公地点的各部门工作点进行统一编号并制作门牌、

家具摆设规划、粘贴标识、对新办公地点进行场地和装修保护等。   
 
8.公司停车位划线,临时办公区车棚搬迁。  
 
9.重要档案、凭证等材料要整理好,指定专人负责并做好台账,不得有损坏或遗失情况发生。  
 
10.户外宣传栏及室内廊道展板制作。 
 
11.维护楼前场地用围栏隔开,院子独立。  
 
12.维护楼周边安装视频监控系统,确保办公区无死角,并对维护楼二、三、四楼廊道内安装摄像头。  
 
13.用电安全、消防和办公楼高空坠物等危险点进行排查并整改。  
 
14.其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)。    

搬家公司专业搬运钢琴的工作人员正在打包钢琴 
 

搬迁工作具体实施方案: 

 
1.搬迁时间:-年-月-日-日  
 
2.遵循以部门为单位自主准备,按序搬迁原则。  
 
3.各部门自主负责搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。   
 
4.各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。

同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜,同时在认领物品、

文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。   
 
5.在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,重要档案、凭证要做好登记。

派专人在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节做好跟踪工作。    
 
6.员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公地点。   
 
7.各部门员工的电脑、打印机等电器,由各部门员工自行打包(主机与显示器分开)。

综合部协调搬家公司车辆进行搬运,然后由公司工程部信息分管人员统一安装。    
 
8.搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放。

员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。    
 
9.公司领导办公室,会议室由综合部分装、打包。

对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。    
 
各部门搬迁顺序  搬迁顺序依次为:公司领导、综合管理部、计划合同部、工程技术部(档案室)、

安全监察部、财务管理部、党群工作部、生产准备部、物资管理部、供热协调办公室、项目公司。
 

搬迁注意事项及要求:

 
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。    
 
2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。

所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记。

经部门负责人签字确认后,在相关部门监督下统一销毁。    
 
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、

淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,切断办公室电源。
 
综合管理部负责通知原借用单位收房。

工作人员正在小心翼翼的搬运钢琴到新居室内的楼口图
 

搬家入伙仪式:

 
说起广州人在乔迁之日的讲究和禁忌,相信任何一个外地人都会叹为观止。  
 
广州人视清明、鬼节(农历七月十四)、重阳节所在的月份乔迁为不吉,而喜欢在八月、十月、十二月搬入新居。
 
广州人认为,搬家和入伙可是有关家运兴衰的头等大事,丝毫马虎不得。  
 
如果是二手房,广州人一定会在搬家前先装修一下,就算不做大的修整,也要做最起码的扇灰或油涂料。

这样做据说可以将之前住在这屋的人的不好之气清除掉,有利于自己家人的生活。  
 

入伙——择定吉日吉时跨火盆进屋  

 
首先,要择定良辰吉日。
 
讲究的人家还会请风水先生先来看看风水,划定了各种大家具摆放的位置和方向。

然后在新房的正门上端贴上红纸金字的“进伙大吉”,入伙前,不可以在新房做饭住宿。  
 
吉日到了,如果还没到吉时就要先在门外等着,等吉时到了才可开门。
 
首先在门口放下早己准备好的火盆,烧起金银衣纸,大声说:“旺丁旺财啦”,然后,跨盆而过。
 
进门的顺序也是有讲究的:首先是家中的老人家,然后是儿子,然后是孙子,接着是媳妇女儿,最后才是外人,个个都要跨过火盆而入。
 
最有意思的是,不能空手进入,每人都要拿些扫帚、米缸、碗筷、锅碗瓢盆之类的东西,还有的人会拿一根甘蔗入屋,寓意节节高升。 
 

祈福——拜四角拜土地吹沸水  

 
开门后,将事先买的两个柚子—广州话叫“碌柚(碌有)”,从门口一直碌(滚)进房,这叫越碌越有,寓意财源滚滚。  
 
进屋后,将准备好的苹果、花生、糖果、烧肉、鸡和铜钱等物,分为五等,在大厅和四角各放一份。
 
然后点起21支小香,先是面向正门,接着从左手边起,绕着全屋用香熏一次,口中说着一些“家宅安康、家庭和睦”之类的祈福语。
 
之后,将未燃尽的香烛,分别插在大厅正中和四角,这叫做“拜四角”和“拜土地”,祈望日后家人健康平安。
 
按下来,在大厅中央焚烧衣纸,可以烧旺家宅。
 
烧完衣纸后,拿出新买的扫帚,打扫现场(有条件的要在地上酒上柚子叶同黄皮叶煲成的水,然后扫地。扫把一定要用新的。)。
 
由大厅的每个角位扫起,将垃圾扫到大厅中央,再扫出大门口,这叫把不洁的东西扫出去。如果相反,就会把财都扫出去。  
 
最后的“风生水起”,可说是入伙仪式的重头戏之一啦,去厨房点火,烧来一锅开水,放在大厅中央。

又找来一台可以转头的风扇,对着开水来回狂吹,整个屋子热气腾腾的,寓意风生水起,整个仪式就功德完满了。
 
然后就可以开伙做饭了。
 
然后还会陆续请来很多的亲人朋友过来玩,热热闹闹的,只为了一个字:“旺”!  
 
注:入伙仪式可以在家具搬进来之前进行,但必定要一齐把炉灶、碗筷等先搬进去,呵呵!