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单位搬迁计划及流程

时间:2018-07-25 20:39  来源:未知  作者:admin  点击:

  单位搬迁计划及流程

 

  一、搬家实施计划

 

  搬家时间:星期六(一天完成)

  搬家物品:公司办公室所有能用的办公家具、电脑、服务器、饮水机、电话机等;

  搬家要求:所有需要搬走的物品应编号、登记,其中正在使用的电脑的机箱、显示器、键盘等都要贴上使用者个人姓名,个人的电脑由个人负责拆、装、调;

  资料柜清空、上锁、资料装箱,办公桌清空、上锁;零星物品装箱;

  1)准备工作立即开始

  2)联系搬家公司、寻价、确定

  3)自相不够买点

  4)新办公区电、水表数

  5)钥匙(大门、小门等)

  6)旧址水电物业费交清

 

  第一步骤(前期准备工作)

 

  1 新办公区确认,钥匙登记发放

  2 新办公地址情况的了解:水电交纳

  3 按新址布局安排工位

  4 所需大件物品、办公用品提前订购、旧址废旧物品清点登记

  5 新址电话安装,能移机的提前做好工作准备

  6 新址宽带安装及测试

  7 新址各个办公区电话接线口测试

  8 公司发布OA搬家通知及注意事项信息

 

搬家后的单位内部实拍图
 

  9 联系搬家公司,了解价格行情

  10 搬家清单的准备

  11 各部门物品统计

  12 各部门物品汇总

  13 搬家公司及价格确定

  14 根据物品数量准备包装箱

  15 搬家流程制定及责任人确定

  16 新址饮用水订购确认

  17 其它事项

  18 新址装修完毕后卫生的清扫

 

  注意事项:

 

  1、询问价格时需要确认以下信息:

  a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。

  如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。

  b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。

  2、装修完毕后,新址环境详细情况的了解登记检查,如有问题提前及时解决。

  3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。

  检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。

 

单位会议室桌椅搬运摆放
 

  第二步骤(打包)

 

  1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。

  2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。

  3、各部门个人物品需自行整理打包,由综合部、开发部统一集体封箱编号。

  4、库房物品需提前整理登记,有开发部配合办公室协助完成。

 

  第三步骤(搬家过程A处)

 

  1 部分人员提前到达搬运目的地 新址 若干

  2 看管物品及公司出入人员 公司门口 1人

  3 统计已搬包裹数量及编号 装车地点 1人

  4 跟随师傅并相应协助 公司内部 1人

  5 告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式

 

  注意事项:

 

  1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。

  2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。

  3、如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。

  4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。

  5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。

 

办公室里面沙发桌椅搬家
 

  搬家注意事项

 

  一、搬家前:

 

  1、成立搬家小组,确定小组成员(总指挥,运输途中监管人员,旧址看守及新址接应人员等),分工合作。

  2、清点所有物品,根据新办公室的需求,决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。

  盘点公司资产,把需要搬迁的物品登记造册。

  3、根据搬迁规模,选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。

  联系搬家公司或车辆,确定搬家时间,需多少辆车,多少搬运工,大概费用。

  4、将物品分类、打包和标记

  1)首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当,在箱外用签字笔注明所装填物品内容,作箱号标记,以免到时忘记箱内物品内容,以利寻找。

  零星物品尽量装箱,以免搬动时散落,难以找寻。箱外要注明编号,搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。

  2) 拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放,以免日后组装时费时费力寻找。

  3)易碎的物品、贵重家电在装箱时,箱外应有明确标记,在打包时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满,以免搬运时晃动、撞击而受损。

  贵重物品须另外存放,随时注意看管。

  4)重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。

  因为如不清空,服务人员会因太重而不易搬运,且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。

  办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分,先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。

  5)办公椅不用打包只需做好标识。

 

单位内部工作室搬家
 

  二、搬家中:

 

  与各部门负责人沟通,下达正式搬家通知,搬运顺序,打包方法,编号方法,人员安排等。

  1、先确定好搬家的具体日期,通知所有人准备。

  2、搬家的前两天,发放各部门搬家需要的物资如:箱子,胶带,记号笔等,由各部门提前在预定的搬家日期前做好打包工作。

  3、联系好搬家公司,可提前去看搬运地点,省得到时候找不到地方,耽误时间。如遇约定日期下雨不宜搬家,联系搬家公司延期搬家。

  4、在搬家的过程中,根据人员分工,各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运,一部分盯着往车上装,一部分往新地点卸货。

  5、根据办公需要,指挥搬家公司把物品搬运到相应地点,减少二次搬运。

  6、 搬运过程或搬运后,如有物品的损失或丢失,及时电话通知行政部,当场解决处理,以免事后处理发生双方的扯皮事件。

 

  三、搬家后:

 

  1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。

  2、网络及电话的变更手续。

  3、公司办公地址变更,需要办理公司执照的变更、迁址通知。

  4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。