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广州到天津搬家公司:工厂搬迁步骤流程

时间:2018-02-10 18:23  来源:广州到天津搬家公司  作者:广州大众搬家公司  点击:
广州到天津搬家公司:工厂搬迁步骤流程-广州搬家公司

广州到天津搬家公司



广州到天津搬家公司:之工厂搬迁步骤:  
 
一、 搬迁前的准备工作:  
 
搬迁前行政部会将各办公室平面图发给各部门负责人,各部门负责人先确定新办公室坐位图(书面)给行政部;行政部安排好电话、网络、桌椅等。  
 
二、 搬迁中的过程控制: 
 
搬迁时先把个人分管的物品打包好(纸箱可由行政部提供),贴上标签;重要的贴上封条由该物品管理人自行押送;电脑(主机、显示器、键盘、鼠标、电话机)统一用纸箱装好并写上使用者姓名;
 
搬迁一个部门一个部门进行,搬迁时部门负责人安排人手将东西搬上车并到新办公室后由部门负责人安排人手将物品搬进办公室;行政部后勤安排车辆运输并协助搬运。  

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三、 搬迁后的整理工作
 
搬到新办公室后,各位应先确定自己的坐位,并进行物品规划位置后再拆开自己的物品并按《7S管理》标准进行整理。  
 
4、 搬迁流程  
 
1、 部门负责人到新办公室查看并确定本部门办公室后,确定本部门人 员坐位图。  
 
2、 行政部准备好纸箱,包装带,封箱带,记号笔供各部门领用; 
 
3、 将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签,重要的贴上 封条由该物品管理人自行押送。  
 
4、 搬厂公司派专业服务人员对需要拆装的 空调,货架,办公家具进行拆 卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装,确保木制的桌在搬运过程中毫发无损  
 
5、 每辆运输车必须由公司人员亲自押车,并指定人员接车。   

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五、 注意事项  
 
1、 对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的。安 全问题包括人员的安全和货物的安全,要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏  
 
2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一 步摆放到位; 
 
3、 进入新址进行场地、装潢保护  
 
4、 每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人,谁负责平面仓库货 物发出前的清点,谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等,要细分并明确责任人  
 
5、 在老厂装车要有监督指导人负责,货物搬运防损监督指导人由各跟 车人员负责;货物到达新厂房要有接收人负责,新厂货物卸车监督指导由各跟车人员负责,新厂依区域摆放货物指导监督要有安排人负责。 
 
广州到天津搬家公司:工厂的搬迁筹备 
 
(一)结合已确定的新办公室分配平面图,确定现有账面办公家具(包含仓库家具)的落位位置,并做好图纸与实地的标识标志。同时,统计新增家具的数量及规格。  
 
(二)确定《公司物资(设备)情况搬迁前后对照表》
    
(三)待新办公家具安装完毕,由综合部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。  
 
(四)办公区域保洁开荒。    
 
联合物业公司确定开荒方案和时间进度表。 

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(五)搬迁用品准备  
 
搬迁日前两周,综合部须准备好所需物品包括:纸箱、封口胶带、记号笔等。  
 
(六)搬迁前资产清查、资料清理(搬迁日前两周开始) 
 
1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。  
 
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
 
所有与公司业务有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后,由综合部派专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。  
 
(七)搬迁期间保卫工作安排。    协调物业公司确定搬迁期间保卫执行方案和人员安排情况。 
 
(八)搬迁同步变更与办公地址相关的一切信息,包括名片、信封、信纸、网址、宣传品、合同(协议)签属地等。  
 
(九)跟进饮用水等保障物资,卫生间卷纸、洗手液、消毒水等保洁物品,以及纸杯、面巾纸等日用物品的提前采购。

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