欢迎访问广州大众搬家公司网站
搬家服务
搬家服务
您的位置:广州搬家公司 » 搬家服务 »

广州企业单位搬迁筹备方案

时间:2018-01-24 10:59  来源:未知  作者:admin  点击:
广州企业单位搬迁筹备方案
 
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。 
 
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。 
 
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。 

广州企业单位搬迁专用汽车
 
(四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。  
 
(五)办公区域保洁开荒。  
 
(六)各部室提前熟悉新办公环境。 
 
(七)搬迁用品准备  5月15日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。  
 
(八)搬迁前资产清查、资料清理
 
1.资产清查:
 
总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。  
 
2.资料物品清理:
 
各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人
 
3负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。

正在搬运的企业单位货物
 
广州企业公司搬迁的具体工作:    
 
1、搬迁前期准备工作:
 
① 依公司仁和新厂厂区规划平面图对各部门新址进行分配;    
 
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
 
③ 组织小组成员到仁和新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;
 
工作包括:参照平面图对公司仁和新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆  设规划、粘贴标识等前期准备工作;
 
④ 相关搬迁物件准备:记号笔、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳  子、物料转移栈板、泡沫等;
 
⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人  员安排、用餐安排、货车配备安排,行政人员入住、员工住宿、后勤保障等;(附 件三、四)《搬迁人员配置及工具需要》  
 
⑥ 仓库物料盘点、编码、打包
 
⑦ 生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件十二《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》
 
⑧ 确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。
 
⑩ 搬迁动员会议

企业单位的搬运现场画面
 
⑾ 行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,发配员工临时识别卡,人力资源 部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态,员工食、 住、行无忧。
 
⑿ 生产部、业务部协调配合,做好业务订单的合理调配,保证订单交期,赢得客户信誉。
 
⒀ 行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能  在册受控。  
 
⒁ 各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理。  
 
⒂ 搬迁费用预算及应急方案
 
⒃ 搬迁后的废品处理  
 
2、搬迁实施阶段:
 
① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原  则进行搬迁;  
 
② 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬  迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件六 搬迁物品上 车、运输、下车交接确认单)  
 
③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主  机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完 毕封口,贴上部门、姓名等标识。  
 
④ 第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办  公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和 保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;  
 
⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则  上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。 
 
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉 一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。

装满货物的搬运汽车实拍图