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广州公司写字楼搬迁需要注意的十大事项

时间:2018-01-24 10:59  来源:未知  作者:admin  点击:
广州公司写字楼搬迁需要注意的十大事项
 
公司写字楼搬迁不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,做好前期准备工作: 
 
1、寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。  
 
2、大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。  

广州公司写字楼搬迁后的效果图
 
3、办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:  购买新家具;利用旧家具;淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场;根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置;办公家具的拆除、搬运、安装。 
 
4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。 
 
5、电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。  
 
6、强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。 
 
7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。  
 
8、其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。  
9、搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。  
 
10、新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。 

广州公司写字楼搬迁后的画面
 
广州写字楼搬迁的具体工作: 
 
1.准备工作:  
 
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。  
 
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置。  
 
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 
 
(4)确定需购置办公家具的种类、数量、报价及摆放位置,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。  
 
(5)确定搬迁的具体时间,并通知新办公楼物业公司做好搬迁配合工作;与联通公司协调提前做好办公电话移机、宽带开通等事项。 
 
(6)联系搬家公司,商定搬迁价格。  
 
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;  
 
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);  

写字楼的实拍特写画面
 
2.搬迁实施:  
 
(1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则; 
 
(2)各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。 
 
(3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由办公室统一组织搬运。  
 
(4)在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。  
 
(5)员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 
 
(6)各部门员工的电脑、打印机等电器,由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),各部门负责人组织本部门员工车辆进行搬运。  
 
(7)搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。  
 
3、搬迁顺序:  
 
搬迁顺序依次为:公司领导办公室、3楼(财务部、营业部)、2楼(工程部、人力资源部)、1楼(办公室、会议室)。  
 
搬迁注意事项及要求:  
 
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。  
 
2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在办公室监督下统一销毁。 
 
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,收集所有人员原办公室的房屋钥匙集中交到办公室。

写字楼的搬迁现场实拍图