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广州公司搬迁的具体工作

时间:2018-01-24 10:57  来源:未知  作者:admin  点击:
广州公司搬迁的具体工作:  
 
1.准备工作:搬迁前一天 
 
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。  
 
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。  
 
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

广州公司搬迁后的效果图
 
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。  
 
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。  
 
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。 
 
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;  
 
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 
 
2.搬迁实施:待定  
 
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;  
 
(2)具体搬迁工作:  
 
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。  
 
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 

广州公司搬迁现场画面
 
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。  
 
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。  
 
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。  
 
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。  
 
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。  
 
(3)搬迁顺序:  搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
 
广州公司搬迁常见方案
 
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
 
1.寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
 
2.大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
 
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:

公司搬家专用的搬运车
 
购买新家具
 
利用旧家具
 
淘汰部分旧家具滨江星飞路附近搬家公司价格,或许需要到二手市场
 
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
 
办公家具的拆除、搬运、安装。
 
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
 
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务滨江星飞路附近搬家公司电话公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
 
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
 
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
 
8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
 
9.搬家后续工作也很多:电话滨江星飞路附近搬家公司哪家好、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
 
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

广州、公司搬家实拍画面