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办公室搬迁工作流程有哪些?

时间:2018-01-24 12:27  来源:未知  作者:admin  点击:
办公室搬迁工作流程有哪些?
 
一、搬迁前的准备工作  
 
1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);  
 
2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌; 

搬迁时专用的运输车
 
3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;
 
4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);  
 
5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记; 
 
6、寻找搬家公司,确定价格;  
 
7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签; 
 
8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用);
 
9、宽带安装、测试;(重新装) 
 
10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;  
 
11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记; 
 
12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号; 
 
13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;  

搬家时搬运工实拍效果图
 
二、搬家过程中  
 
1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅;  
 
2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点; 
 
3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;  
 
4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作;  
 
5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置; 
 
6、清点物品数量;  
 
三、后续工作  
 
1、费用结算 
 
2、物品整理 
 
3、钥匙分配 
 
4、大扫除 
 
5、其他遗留事项。

广州搬家公司的钢琴搬运
 
公司办公室搬迁工作安排  
 
1、整理  
 
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。 
 
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。 
 
(3)领导办公室办公用品,由综合办公室负责统计,打包。  
 
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。  
 
(5)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。 
 
(6)个人办公物品由员工自行整理。  
 
(7)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。 
 
2、拆卸、搬移  
 
(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。  
 
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。  
 
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。  
 
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。

家庭搬家的沙发搬运实拍图